Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist för Leverantörsregistrering
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Specialist för Leverantörsregistrering som kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa korrekt och effektiv registrering av leverantörer i vårt system. Som specialist kommer du att arbeta nära inköps-, ekonomi- och compliance-avdelningarna för att säkerställa att alla leverantörsdata är uppdaterade, korrekta och följer företagets riktlinjer samt lagstadgade krav. Du kommer att ansvara för att samla in, verifiera och registrera leverantörsinformation, samt hantera eventuella frågor eller problem som kan uppstå under registreringsprocessen. Rollen kräver noggrannhet, integritet och en god förståelse för administrativa processer.
Du kommer att vara kontaktperson för både interna och externa intressenter när det gäller leverantörsregistrering och säkerställa att alla dokument och uppgifter är fullständiga och korrekta. Vidare kommer du att arbeta med att förbättra och effektivisera processerna kring leverantörsregistrering, samt bidra till utvecklingen av interna rutiner och policys. Du kommer även att utbilda kollegor och leverantörer i registreringsprocessen och vara delaktig i interna revisioner och kontroller.
För att lyckas i rollen bör du ha erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom inköp eller ekonomi, samt vara van vid att arbeta i affärssystem och hantera stora mängder data. Du bör vara strukturerad, serviceinriktad och ha en god kommunikativ förmåga. Erfarenhet av arbete med GDPR och andra relevanta regelverk är meriterande.
Vi erbjuder dig en utvecklande roll i ett dynamiskt företag där du får möjlighet att påverka och förbättra våra processer. Om du är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta i en administrativ roll med många kontaktytor, är detta tjänsten för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och uppdatera leverantörsinformation i affärssystemet
- Säkerställa att all leverantörsdata är korrekt och komplett
- Kommunicera med leverantörer och interna avdelningar
- Verifiera och granska leverantörsdokumentation
- Följa upp och hantera eventuella avvikelser eller felaktigheter
- Bidra till utveckling och förbättring av interna processer
- Utbilda kollegor och leverantörer i registreringsprocessen
- Delta i interna revisioner och kontroller
- Säkerställa efterlevnad av lagar och interna riktlinjer
- Rapportera status och eventuella problem till ansvariga chefer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom inköp eller ekonomi
- God datorvana och erfarenhet av affärssystem
- Noggrannhet och förmåga att hantera stora datamängder
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och ta eget ansvar
- Erfarenhet av arbete med GDPR och andra regelverk är meriterande
- Strukturerad och lösningsorienterad
- Serviceinriktad och samarbetsvillig
- Goda kunskaper i svenska och engelska
- Gymnasieutbildning eller motsvarande, eftergymnasial utbildning är meriterande
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av leverantörsregistrering eller liknande administrativa uppgifter?
- Hur säkerställer du att informationen du hanterar är korrekt och uppdaterad?
- Har du arbetat med affärssystem tidigare? Vilka?
- Hur hanterar du situationer där leverantörsinformation saknas eller är felaktig?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat administrativa processer tidigare?
- Hur arbetar du för att säkerställa efterlevnad av GDPR och andra regelverk?
- Hur prioriterar du när du har flera uppgifter samtidigt?
- Vilka är dina styrkor i kommunikationen med interna och externa parter?
- Hur ser du på rollen som kontaktperson för leverantörer?
- Vilka förväntningar har du på din framtida arbetsgivare?
