Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist på Leverantörsregistrering
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och organiserad Specialist på Leverantörsregistrering för att hantera och underhålla vår leverantörsdatabas. I denna roll kommer du att ansvara för att säkerställa att alla leverantörsuppgifter är korrekta, uppdaterade och i enlighet med företagets riktlinjer och policyer. Du kommer att arbeta nära inköpsteamet, ekonomiavdelningen och andra interna intressenter för att säkerställa en smidig registreringsprocess och efterlevnad av regler och bestämmelser.
Som Specialist på Leverantörsregistrering kommer du att hantera hela registreringsprocessen, från att samla in nödvändig information från leverantörer till att verifiera och godkänna deras uppgifter. Du kommer också att ansvara för att uppdatera och underhålla leverantörsdatabasen samt hantera eventuella frågor eller problem som kan uppstå i samband med registreringen.
För att lyckas i denna roll bör du ha en stark administrativ förmåga, vara detaljorienterad och ha erfarenhet av att arbeta med leverantörsdata och affärssystem. Du bör också ha god kommunikationsförmåga och kunna samarbeta effektivt med både interna och externa parter.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar att granska och verifiera leverantörsuppgifter, säkerställa att alla dokument och certifikat är aktuella, samt att följa upp med leverantörer vid behov. Du kommer också att arbeta med att förbättra och effektivisera registreringsprocessen samt säkerställa att alla leverantörer uppfyller företagets krav och riktlinjer.
Vi söker en kandidat med erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom leverantörshantering eller inköp. Erfarenhet av affärssystem och databashantering är meriterande. Du bör vara självgående, strukturerad och ha en god problemlösningsförmåga.
Om du är en noggrann och ansvarsfull person som trivs med administrativt arbete och vill vara en del av ett dynamiskt team, ser vi fram emot din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och uppdatera leverantörsuppgifter i systemet.
- Verifiera och godkänna leverantörsdokument och certifikat.
- Samarbeta med inköpsteamet och ekonomiavdelningen för att säkerställa korrekt information.
- Följa upp med leverantörer för att samla in nödvändig information.
- Säkerställa att alla leverantörer uppfyller företagets krav och riktlinjer.
- Hantera eventuella frågor eller problem relaterade till leverantörsregistrering.
- Förbättra och effektivisera registreringsprocessen.
- Säkerställa efterlevnad av interna och externa regelverk.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom leverantörshantering eller inköp.
- God förståelse för affärssystem och databashantering.
- Noggrannhet och detaljorientering.
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.
- Grundläggande kunskaper i ekonomi och fakturahantering är meriterande.
- Erfarenhet av att arbeta med leverantörsdata och registreringsprocesser.
- God problemlösningsförmåga och analytiskt tänkande.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av att arbeta med leverantörsregistrering?
- Hur säkerställer du att leverantörsuppgifter är korrekta och uppdaterade?
- Har du erfarenhet av att arbeta med affärssystem? Vilka?
- Hur hanterar du situationer där en leverantör inte tillhandahåller nödvändig information?
- Kan du ge ett exempel på hur du har förbättrat en administrativ process?
- Hur hanterar du flera uppgifter samtidigt och prioriterar ditt arbete?
- Har du erfarenhet av att arbeta med ekonomi- eller inköpsteam?
- Hur skulle du hantera en situation där en leverantör inte uppfyller företagets krav?
